Tietosuojaseloste

Päivitetty 8.10.2026

Tämä seloste kertoo, miten Juniori-Sapko ry käsittelee henkilötietojanne sapkou20.fi-sivustolla ja sen lomakkeiden kautta.

1. Rekisterinpitäjä

Juniori-Sapko ry (Y-tunnus 0914397-2)
Savonlinna

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Pekka Puustinen
Sähköposti: pekka@juniori-sapko.fi
Puhelin: 040 046 7012

2. Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi

VIP-tilavaraukset

Tiedot: nimi, yritys, puhelinnumero, sähköposti, varattavien paikkojen määrä, ottelu ja viesti.
Tarkoitus: varauksen käsittely ja toteuttaminen.
Peruste: Käsittelemme tietojanne, koska se on tarpeen tekemänne varauksen toteuttamiseksi (sopimus).
Säilytys: niin kauan kuin varauksen hoitaminen ja laskutus sitä edellyttävät. Laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

Yhteydenotot ja ilmoittautumiset

Sivustolla on yhteydenotto- ja ilmoittautumislomakkeita, esimerkiksi alumnitoimintaan.
Tiedot: lomakkeella pyydetyt tiedot, tyypillisesti nimi, sähköposti, puhelinnumero, joukkue ja viesti.
Tarkoitus: yhteydenottoonne tai ilmoittautumiseenne vastaaminen ja siihen liittyvä yhteydenpito.
Peruste: oikeutettu etumme vastata itse aloittamaanne yhteydenottoon ja hoitaa seuran toimintaa. Olemme arvioineet, ettei käsittely vaaranna oikeuksianne.
Säilytys: asian käsittelyn ajan. Tarpeettomat viestit poistetaan.

Sivuston käyttötiedot ja evästeet

Tiedot: IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot, vierailtujen sivujen tiedot ja evästetunnisteet.
Tarkoitus: sivuston toiminta ja tietoturva, kävijätilastot sekä mainonnan mittaaminen.
Peruste: Välttämättömät evästeet ja tietoturvalokit perustuvat oikeutettuun etuumme pitää sivusto toimivana ja turvallisena. Tilastointi- ja markkinointievästeet asetetaan vain suostumuksellanne, jonka annatte evästebannerissa. Voitte peruuttaa suostumuksen milloin tahansa evästeasetuksista.
Säilytys: evästekohtainen, ks. kohta 8.

Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Ilman lomakkeen pakollisia tietoja emme kuitenkaan voi käsitellä varaustanne tai yhteydenottoanne. Emme käytä tietojanne automaattiseen päätöksentekoon emmekä profilointiin, jolla olisi teihin oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia.

3. Miten tietojanne käsitellään

Lomakkeiden tiedot välitetään sähköpostitse seuran yhteyshenkilöille ja tallennetaan sivuston tietokantaan. Sivusto, tietokanta ja kävijätilastot (Matomo) sijaitsevat Suomessa sijaitsevalla palvelimella. Tietoihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat niitä tehtävässään, ja ylläpitoyhteydet on suojattu.

Lipunmyynti tapahtuu erillisessä lippupalvelussa, joka on lippuostojen osalta itsenäinen rekisterinpitäjä.

4. Tietojen luovutus ja käsittelijät

Emme myy tietojanne. Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme:

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista sijaitsee Yhdysvalloissa tai Iso-Britanniassa. Yhdysvaltoihin tehtävät siirrot perustuvat EU–US Data Privacy Framework -tietosuojakehykseen tai EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Iso-Britanniasta EU:n komissiolla on tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös.

5. Tietojen säilyttäminen

Säilytysajat on kerrottu tietoryhmittäin kohdassa 2. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan, ellei laki edellytä pidempää säilytystä.

6. Oikeutenne

• Tarkastusoikeus — voitte pyytää tiedot siitä, mitä henkilötietoja teistä on tallennettu.
• Oikaisuoikeus — voitte pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Poisto-oikeus — voitte pyytää tietojenne poistamista, ellei niiden säilyttämiselle ole lakisääteistä perustetta.
• Käsittelyn rajoittaminen — voitte pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Tietojen siirto — voitte pyytää itse antamianne tietoja koneluettavassa muodossa.
• Vastustamisoikeus — voitte vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja suoramarkkinointia.
• Suostumuksen peruuttaminen — voitte peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Käyttääksenne oikeuksianne ottakaa yhteyttä: pekka@juniori-sapko.fi. Vastaamme 30 päivän kuluessa.

7. Valitusoikeus

Jos katsotte, että henkilötietojenne käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voitte tehdä valituksen valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
tietosuoja.fi

8. Evästeet

Käytämme evästeitä sivuston toimintaan, kävijätilastointiin ja mainonnan mittaamiseen. Tilastointi- ja markkinointievästeet asetetaan vain suostumuksellanne. Voitte muuttaa valintojanne milloin tahansa sivun evästeasetuksista, joista näette myös evästekohtaiset tiedot ja säilytysajat.

9. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun tietojenkäsittelymme muuttuu. Päivityspäivä näkyy selosteen alussa.